Netiquette

Für die vereinsinterne Kommunikation über die App Klubraum und den globalen Mailverteiler wünschen wir uns die Einhaltung einer Netiquette (Höflichkeitsregeln). Zugang zu diesen beiden Kanälen erhältst Du beim Vereinseintritt oder auf Anfrage bei der Mitgliederverwaltung.

Klubraum brauchst Du, um am Vereinstraining teilnehmen zu können. Die Regeln zur Teilnahme findest Du ebenfalls auf dieser Seite.

Klubraum

Klubraum ist unser primäres Kommunikationsmedium. Die zwei wichtigsten Regeln sind:

Klarnamen

Registriere Dich bitte mit Deinem vollständigen Vor- oder Rufnamen sowie Deinem vollständigen Nachnamen. Wir sind eine geschlossene Community, Deine Postings und Event-Anmeldungen sind nicht öffentlich. Die anderen Mitglieder, die Übungsleiter und alle weiteren Mitarbeiter im Verein möchten wissen, mit wem sie es zu tun haben.

Zielgerichtete Kommunikation

Poste Nachrichten und Events immer in einer passenden Area. Nachrichten an “Alle” sollten nur in besonderen Ausnahmefällen benutzt werden. Der Vorstand wird z.B. diesen Weg wählen, wenn wirklich alle erreicht werden sollen. Wir wollen eine zielgerichtete Kommunikation ermöglichen, bei der die Empfänger entscheiden können, welche Informationen sie interessieren, indem sie die jeweiligen Areas abonnieren. Du bist unsicher, welche Area du verwenden sollst? Dann frag in der Area “Klubraum Hilfe”.

Regeln zur Trainingsteilnahme

Verpflichtende Anmeldung	Um am Lemming-Training teilzunehmen, muss man sich zu dem jeweiligen Trainingstermin (“Event”) anmelden. Dazu den Klubraum-Kalender öffnen, das Event auswählen und auf “Zusagen” gehen.
15 min vorher da sein	Die Startzeit des Klubraum-Events ist der Trainingsbeginn. Sei 15 min vorher am vereinbarten Treffpunkt. Dann lassen sich noch Ansagen machen, Jacken an- oder ausziehen und es bleibt trotzdem entspannt.
Frühzeitig anmelden	Melde Dich nach Möglichkeit mit Vorlauf zum Training an, wenn Du sicher bist, dass Du teilnimmst. Es ist ungünstig, wenn der Übungsleiter mit sechs Teilnehmern rechnet, dann kurz vor Beginn aber zwölf draus werden.
Frühzeitig abmelden	Und melde Dich ebenso möglichst frühzeitig vom Training ab, wenn Du doch nicht teilnehmen kannst. Das ist besonders bei Trainings mit beschränkter Teilnehmerzahl wichtig, damit Dein Platz noch von einem anderen Teilnehmer genutzt werden kann. Dazu im Klubraum-Kalender das Event öffnen und auf “Absagen” klicken.
Nur für ein Training anmelden	Wir haben Trainings, die in mehreren Gruppen durchgeführt werden, oder Trainings, die zur gleichen Zeit an verschiedenen Orten stattfinden. Jede Gruppe hat ein eigenes Klubraum-Event. Zu diesen Trainings gehört das Schwimmen mittwochs im Fächerbad um 18:00 Uhr und um 19:00 Uhr, das Schwimmen freitags im Fächerbad um 17:45 Uhr sowie das Training freitags im Sonnen-, Fächer- oder Turmbergbad. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern die Teilnahme zu ermöglichen, ist nur die Anmeldung zu einem Training erlaubt. Damit bei freien Kapazitäten dennoch die Chance besteht, mittwochs zwei Stunden am Stück zu schwimmen, darf man die zweite Stunde im Wasser bleiben, wenn Plätze frei sind.

Mailverteiler

Seit Klubraum eingeführt wurde, ist der Stellenwert unseres Mailverteilers stark gesunken. Trotzdem wird er noch verwendet. Hier die wichtigsten Regeln:

Nur wichtige Ankündigungen	Der Mailverteiler ist primär für Ankündigungen gedacht, die besonders wichtig und deswegen nicht oder nicht nur in Klubraum veröffentlicht werden sollen. Insbesondere der Vorstand verwendet den Mailverteiler für offizielle Ankündigen, da dieser Weg in der Satzung so festgelegt ist.
Hohe Empfängerzahl	Mails sind im Betreff mit [Karlsruher Lemminge] gekennzeichnet und erreichen eine hohe Anzahl an Empfängern. Verwende deshalb den Mailverteiler mit Bedacht.
Antworte nur, wenn auch alle Deine Antwort lesen sollen	Der Mailverteiler ist nicht für Threads bzw. Diskussionen geeignet, denn die Nachrichten erreichen eine zu hohe Anzahl an potenziell nicht interessierten Lesern. Bitte beginne stattdessen eine neue Konversation in Klubraum.
Kein Social-Media Ersatz	Reiseberichte und -bilder, persönliche Erfahrungen oder witzige Bilder werden besser in Klubraum in der passenden Area gepostet.

Keine Werbung

Als generelle Regel für alle Kommunikationskanäle gilt: Werbung, Stellenangebote usw. werden von den meisten Empfängern nicht gerne gesehen. Wenn es sich um ein zielgerichtetes Angebot an die Karlsruher Lemminge handelt, dann bitte vorab mit dem Vorstand absprechen.